開示対象個人情報に関する事項

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開示対象個人情報に関する事項

開示対象個人情報の利用目的は下記とおりです

【利用目的（業務）】

不動産物件の紹介
不動産取引の仲介
不動産物件の調査
顧客情報の管理
契約内容の説明
本人確認の手続
銀行口座の確認
信用調査
契約の締結
契約内容の実行
代金決済
保険関係の手続
管理業務の受付
管理業務の実施
管理業務の進捗報告
管理物件の受渡し、鍵の管理
契約の更新・解除の手続
契約内容の変更・確認の手続
お客様にとって有用と思われる情報の提供
サービス内容の分析、向上
お問合せやご質問の受付と回答

【利用目的（採用・人事）】

採用のための手続
教育、採用・配属等
人事労務管理に関わる諸手続き
社会保険及び労働保険事務
賃金等の支払、人事考課
税金関係の事務
福利厚生、安全衛生など雇用管理

【利用目的（取引先）】

名刺の授受、管理
請求及び支払い
提案、企画、見積
契約の更新
連絡及び情報の受渡し
取引先にとって有用と思われる情報の提供

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

〒751-0805　山口県下関市一の宮住吉2丁目11-17
株式会社エミアス
電話番号：083-257-0246　FAX番号：083-257-0248　

電話の受付時間：9:00〜18:00
定休日：毎週水曜日、第3火曜日、土日以外の祝日

個人情報保護管理者

髙木道之

開示等の求めの手続

開示等の求めをされる方（オーナー様、お客様、取引先関係者、従業員、採用に応募された方など）は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報お客様相談窓口」までお申し出下さい。

1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。（本籍地の記載は不要です）
・運転免許証写し
・パスポート写し
・住民票写し
・健康保険の被保険者証写し
・年金手帳写し

2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。

3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として１件につき430円分の郵便切手が必要となります。

4.本人確認の為の書類取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。

5.ご請求に際してご提出頂いた書面等はご返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。

6.申請書類の必要事項の未記入、手数料の不足等の不備により手続きできない場合は、その旨を当社から申請書にご記入頂いたご連絡先にご連絡申し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度、ご提出がない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。

7.簡易書留郵便にかかる実費または簡易書留制度が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきます。
「個人情報お客様相談窓口」に申請書類到着後、本人確認のために記載されている電話番号へ窓口担当者がお電話いたします。
ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きが開始されるものとします。
手続き開始より2週間以内に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。
当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由をお知らせいたします。